做對九件事,成為時間管理高手

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做對九件事,成為時間管理高手  
「忙忙忙,茫茫茫,又盲盲盲...」
似乎是現在許多人的心聲,
時間永遠不夠用,想做的事情很多卻總是做不完,
忙到沒有時間去實現自己的夢想和理想...
更是現代人容易遇到的問題。
 
前一陣子,我在「NLP時間與心態管理」課程中,
整理出九件讓每個人都能成為時間管理高手的事情
在這裡跟大家分享:
 
(一)避開時間管理最大的敵人:網路手機
網路和手機為現代的我們帶來了極大的便利性,
同時,也讓許多人失去對時間掌控的自由。
打開電腦,連上網路,時間總是一分一秒過去卻不自知,
等到驚覺時間不夠用,再回想自己這段時間做了些什麼,
有什麼有意義有價值的事情嗎?
才會開始感覺到使用網路對於時間管理的阻礙,
手機也是如此,常看到許多人抱著手機,
一講就是一兩小時,不僅浪費了金錢,更浪費了珍貴的時間啊!
如果說網路和手機是時間管理最大的敵人,
那麼,網路加上手機就是時間管理的魔王了,
也就是...智慧型手機,
不論是iPhone還是htc,當打開智慧型手機開始聊天、玩遊戲的同時,
時間的主控權就不在自己手上了,
的確要謹慎小心啊!
 
(二)行程不需記憶,只須確實記錄
不知你是否遇過這樣的狀況,
答應別人的行程因為沒有記錄而忘記,
等到時間到了,才發現跟後來的行程撞期,
人的記憶力永遠比不上記錄,
安排好的行程馬上記錄下來,
絕對是時間管理最重要的好習慣之一。
 
(三)多和有效率的人交朋友
想讓自己更有錢,就跟有錢的人交朋友,因為你的眼界會不一樣,
想要自己更成功,就和成功的人多相處,因為你的思維會開始成長,
當然,
想要自己更有效率,就跟有效率的人交朋友,
因為你會被他們珍惜分分秒秒的時間觀念所影響。
 
(四)一心一用,是最節省時間的作事方式
每個時間點只安排自己做一件事情,
專註會帶來力量,
專心的人容易發揮潛能,
讓時間的安排變成塊狀化,
每一個時段只專心把一件事情完成,且做到最好,
不僅節省時間,更能提升效率和品質。
 
(五)適當的休息和學習,必能提升工作的效率
休息是為了走更長遠的路,
學習是為了讓自己充滿能量前進,
人雖然不是機器,連機器都需要休息和更新,
人怎麼可以不休息和學習呢?
 
(六)善用瑣碎的時間
有些人知道我有閱讀的習慣,都很好奇我怎麼會有時間看書,
答案就在...瑣碎的時間,
等車、開車、搭車、上廁所、洗澡、等人...
這些時間積少成多是很可觀的,
懂得善用瑣碎時間的人,每天至少比別人多出超過一小時的時間,
你,怎麼還可以說自己沒時間呢?
 
(七)改變看時間的方式
用「倒數法」看時間,
也就是:還剩幾分鐘就幾點了,
還剩幾天就要交稿了...
這種看時間的方式會讓人變得更積極,
當然在時間運用上就會更謹慎。
 
(八)減少會議的時間
有許多的會議是議而不決,
這種沒結論沒結果的會議,
往往扼殺了許多上班族的時間啊!
 
(九)列出絕對不做的事
有些事情明明知道做了是浪費時間,
卻總是任由它干擾我們,
是時候把它趕走了,
列出如果要讓自己成為時間管理高手,絕對不做的事情有哪些?
也許是,決不看八點檔,
決不答應臨時的邀約,
決不看重播....
每個人的狀況不盡相同,
找到這件事(也許不只一件),遠離它,
相信,你也會是時間管理高手。