這5個方法讓你工作起來比別人聰明

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所属分类:職場人生
摘要

2、限制短期目標的數量有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那麼每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。

今天,我們應該追求的是更聰明地工作,而不是更努力工作,辛苦拚命,卻不見得有成果。有過多次創業經驗的侯克(Faisal Hoque),在快速企業雜誌(Fast Company)網站上指出,透過以下五個方法,可以聰明工作:

1、評估每一樣需要做的事情

一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。

至於要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標準為:一,仔細檢視公司策略與執行方法;二,分析你的工作對你自己、團隊、合作夥伴跟顧客的影響;三,評估自己執行的能力,把重點放在自己握有的資源上。

2、限制短期目標的數量

有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那麼每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。

3、找出自己的工作循環

人的身體有自然循環。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專註九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放鬆。一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。

找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,儘可能不要安排例行性工作。

4、創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣

以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然後不斷重複執行,提高工作效率。

5、強化自己的意志力

美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,意志力有三個面向,分別為「我會」(I will)、「我不會」(I won』t),以及「我想要」(I want)。

了解三者之間的差別,是成功達到工作目標的關鍵所在。在「我會」的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在「我不會」的意志力方面,指的是對阻礙自己達到目標的事物說「不」,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習慣都需要徹底戒除。

最後,在「我想要」的意志力方面,指的是記得最終的目標,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專註,強化紀律。