你怎麼運用時間 決定你有多成功!你該知道的5個時間管理秘訣

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所属分类:職場人生
摘要

你不需要做一個很詳盡的計劃,因為計劃始終趕不上變化,你只需要在前一天,簡單地計劃明天要做的事,光光是做個簡單的每日計劃,就能大大地提升你的效率。

你怎麼運用時間 決定你有多成功!你該知道的5個時間管理秘訣

「時間就是金錢。」這句話很老掉牙了,很多人也都這麼說,為什麼?因為我們運用時間的方式,大大地決定了我們會有多高的成就。想要有多成功,看看你怎麼運用時間,就能得知。

Alumnify的執行長AJ AGRAWAL認為,無論你是學生,還是企業的執行長,為了達成目標,你必須學好時間管理。AJ AGRAWAL並提出了時間管理的5個有效秘訣,供我們參考。

1.做每日計劃

你不需要做一個很詳盡的計劃,因為計劃始終趕不上變化,你只需要在前一天,簡單地計劃明天要做的事,光光是做個簡單的每日計劃,就能大大地提升你的效率。

記住,你一定不會照著原先的計划走,但事前做計劃,能夠幫助你變得更有生產力。直到你將每日計劃這件事變成了一種習慣,你將會發現自己已經比原先更能夠有效掌握時間了。

2.學會適當地說「不」

在大部份的情況下,很多時候我們無法說不,但這不代表你就應該接受所有別人的請求。懂得適當地說「不」,你才能有更多時間專註在自己的工作上。

當你在說不的時候,記得要態度委婉,說明你的理由。「雖然要適當地說不,但別將它變成一種習慣,否則會對你的職涯造成傷害,只需要記得你不需要負荷過多你無法負載的工作量。」AJ AGRAWAL說道。

3.學會在工作截止日前一天完成

當你把截止日訂在最終日期的前一天,你會更努力地完成它,即便你最後將事情搞砸了,實際上,你仍然有一天的時間可以彌補。

將截止日期提前是一項技巧,它讓你更想快點把工作完成,而且大大減少了你將事情搞砸的機率。

4.學會設定工作的優先順序

要懂得管理自己的時間,就一定要對工作排定優先順序,只有這樣,你才會知道哪件事最重要,也才不會把時間花在那些不重要的瑣碎小事上。

先抓最重要的事情做,如果一開始就花在不重要的事情上,你最後將會發現自己花了很多時間在小事上。

5.消除不必要的時間浪費

仔細檢視一下自己使用時間的方式,你將會發現,其實自己在無形中浪費了很多時間。無論是你在逛的購物網站、社群網站,還是上即時通訊跟人聊天,將這些時間省下來,可以幫助你更有效地運用自己的時間。

時間管理的其中一個秘訣就是:「善用瑣碎的時間。」任何事都是積少成多,如果每天比別人善用瑣碎的一個小時,一年下來就是365小時了,這是不是很可觀呢?