想要提升工作效率?試試手機這八款App

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所属分类:職場人生
摘要

擷取保存有用網頁:Pocket。(網站截圖)暢遊互聯網時,常會有想要瀏覽的網頁沒時間看,或是想保存一些好文章或是視頻等,只要透過Pocket這款App,用戶就可以直接擷取並保存網頁。另外,Pocket也有Chrome瀏覽器擴充套件,擷取的資料可跨平台同步使用,並以閱讀形式呈現,非常方便。

想要提升工作效率?試試手機這八款App

擷取保存有用網頁:Pocket。(官網截圖)

每天要處理的雜事很多,我們常被這些瑣事搞得心情很差,讓工作無法專一。研究發現,工作無法專註會降低40%的工作效率。現代上班族幾乎是人手一支智能手機,除了接電話、收簡訊、查天氣、排行程、當鬧鐘之外,其實智能手機還擁有上百萬款不同的應用程序(App),功能各式多樣。本文告訴你,有8款App好好運用能提升你的工作效率。

1.擷取保存有用網頁:Pocket

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擷取保存有用網頁:Pocket。(網站截圖)

暢遊互聯網時,常會有想要瀏覽的網頁沒時間看,或是想保存一些好文章或是視頻等,只要透過Pocket這款App,用戶就可以直接擷取並保存網頁。另外,Pocket也有Chrome瀏覽器擴充套件,擷取的資料可跨平台同步使用,並以閱讀形式呈現,非常方便。

【操作系統】iOS、Android

2.建立記事本、備忘錄,並與他人分享與協作:Google Keep

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建立記事本、備忘錄,並與他人分享與協作:Google Keep。(官網截圖)

研究發現,哪怕只是細微的目標提醒,都能讓員工做出為達到目標的決定的努力。用戶可以透過Google Keep建立記事本、備忘錄,並與他人分享與協作。Google Keep還會將記事和備忘錄同步到 Google,讓用戶以及共用的對象(如:秘書或是助理)隨時隨地在 Android手機、平板電腦和 Android穿戴裝置上,透過 Chrome和網路查看、更新並存取記事。

【操作系統】iOS、Android

3.適合團隊合作的雲端待辦清單:Wunderlist

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適合團隊合作的雲端待辦清單:Wunderlist。(官網截圖)

Wunderlist讓你所有的清單、備忘錄、代辦事項一個都不落下,而且還可針對團隊建立共享清單,甚至可加上任務指派或是線上討論的協同合作服務。

【操作系統】iOS、Android

4.便箋App:Letterspace

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便箋App:Letterspace。(官網截圖)

Letterspace解決了iPhone自帶的便箋(Notes)App最大的問題——分類。Letterspace運用標記(Hashtag),很容易搜索過去的便箋或是便條紀錄。

【操作系統】iOS

5.工作流程自動化:Workflow

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Workflow可以將用戶的幾個應用程序(App)串連起來完成一系列操作,就像一個App一樣類似批處理。(網路擷圖)

Workflow可以將用戶的幾個App串連起來完成一系列操作,就像一個App一樣類似批處理。用戶可以定義很多個這樣的批處理。不過這款App的價格為2.99美元。

【操作系統】iOS

6.操作界面簡潔的電子郵件App:Polymail

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操作界面簡潔的電子郵件:Polymail。(官網截圖)

Polymail是一款專為iOS設計的辦公室電郵,操作界面簡易,可以追溯往來郵件,並可設定於特定時間發送、撤回發送或是推遲閱讀郵件。

【操作系統】iOS

7.線上筆記平台:Evernote

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線上筆記平台:Evernote。(官網截圖)

無論是文件、圖片、條列清單或是名片,Evernote都能將這些檔案同步到所有裝置。該款小工具可以讓用戶快速從通知中心(Notification Center)建立筆記,只要使用iPhone的分享菜單(Share Menu)就可以直接將內容存至Evernote。

【操作系統】iOS、Android

8.企業級內部溝通工具:Slack

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企業級內部溝通工具:Slack。(官網截圖)

Slack是一款企業級內部溝通工具,因可提高內部協作效率與公司資訊的利用率,而廣受歡迎。Slack可將分散在各部門的資訊與數據整合在一起,所以無論是郵件或文件,只要上傳到 Slack都可以透過內建的搜尋工具進行檢索,讓企業員工在同一個地方共享雲端文件。